個人情報保護方針 Privacy Policy

MSC(マネジメントサービスセンター)は、創業以来「にんげん」をテーマに掲げ、クライアント企業/団体の人的資源の育成と活用をサポートしています。弊社の使命は、経営戦略・事業戦略、さらには組織文化戦略に基づいた各社の人事・人材戦略の実行と実現をサポートすることであり、弊社はクライアント企業/団体の従業員および受講者に関する情報を知りうる立場にあります。 このため、個人情報に関する意識と取扱の水準を一層高める施策として、以下の「個人情報保護方針」にもとづき「個人情報保護マネジメントシステム」(JISQ 15001:2006)に準拠した規定を制定し、運用しております。

個人情報保護方針

弊社は、人材教育および人事コンサルティング業務において、取り扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言いたします。

  • 個人情報は人材教育および人事コンサルティング業務において弊社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用および提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは致しません。
  • 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  • 個人情報の漏洩、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には、速やかに是正措置を講じます。
  • 個人情報取り扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  • 個人情報保護マネジメントシステムは、弊社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業員に配付して周知させるとともに、弊社のホームページなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置をとるものとします。

制定日 2004年12月1日
改定日 2011年6月 1日
株式会社 マネジメント サービス センター
代表取締役 藤原 浩

個人情報の取り扱いについて

弊社は、人材教育および人事コンサルティング業務において、取り扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言いたします。

1. 個人情報の適切な保護と管理者

株式会社マネジメントサービスセンターは、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。

株式会社 マネジメント サービス センター
個人情報保護管理責任者 吉見 創動
連絡先:03-3374-1971

2. 個人情報の利用目的

(1)資料請求されたお客様に関する個人情報

  • 弊社の取扱う商品・サービス等の資料をお客様に提供するため
  • お客様との連絡のため

(2)お取引先の皆様に関する個人情報

  • お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求のため

(3)お取引先から委託された従業員個人情報

  • 企業内研修、人事コンサルティング、セミナー等におけるサービスの提供およびアフターケアのため

なお、弊社が委託された個人情報は、弊社事業および委託契約の範囲内で取扱わせていただきます。

(4)弊社へ入社を希望される皆様に関する個人情報

  • 連絡、情報のご提供および採用選考のため

(5)従業員に関する個人情報

  • 弊社の正当な事業運営における従業者の労務管理、人事管理のため
  • 弊社従業者の労働安全管理(労働安全衛生法に基づく健康診断等)のため
  • 福利厚生の提供のため
  • 税務処理等の各省庁への届出のため
  • その他弊社事業の業務遂行など合理的な目的のために必要な範囲で利用するため

なお、個別に利用目的を通知公表する場合には、その利用目的によるものとします。個人情報の一部もしくは全部を弊社へ提供するか否かは、ご本人の判断によりますが、もしご提供されない場合には、弊社のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。

また、ご本人への開示対象個人情報は、上記(1)(2)(4)(5)が該当いたします。

3. 個人情報の第三者への提供または委託

個人情報は、以下掲げる場合に限って、弊社以外の第三者に提供または委託させていただくことがあります。

(1)第三者に提供・委託する目的

  • 弊社の業務委託先が、弊社に代ってダイレクトメール、電子メール、またはその他手段で情報または役務を提供する場合
  • 弊社の業務委託先が、弊社に代ってサービスなどの個別の役務を提供するために必要がある場合
  • 統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積しまたは分析し、個人の識別や特定ができない形式に加工して、その統計データを、開示する場合
  • 法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
  • その他特定の目的のためにご本人から同意を得た場合

4. 提供または委託する際の当該協力会社との守秘契約

弊社の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、「個人情報取り扱いに関する機密保持契約」を委託先と締結し、個人情報を厳密に管理しています。

5. 個人情報の共同利用

弊社で取り扱う個人情報は、下記の要領で他社と共同利用させていただきます。

  • 共同して利用される個人情報の項目:(1)資料請求されたお客様に関する個人情報、(2)お取引先の皆様に関する個人情報(お名前、所属企業、所属部門、ご連絡先、当社との取引履歴)
  • 共同して利用する者の範囲:弊社グループ会社:株式会社エムエスシー、株式会社エムエスシーコンサル、株式会社エムエスシーサービス
  • 共同して利用する者の利用目的:・弊社の取扱う商品・サービス等の資料をお客様に提供するため・お客様との連絡のため
  • 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称:株式会社 マネジメント サービス センター
  • 取得方法:名刺交換、お問合せ対応などの弊社営業活動を通じての取得

6. ご本人からの使用停止、削除等の申込みへの応諾

ご本人は、弊社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、弊社問い合せ窓口に申し出ることができます。その際、弊社はご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。また、委託された個人情報に関しては、使用停止、削除等には応じられませんのでご了承ください。

7. 開示などの求めに応じる手続き

ご本人は、弊社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、弊社問い合せ窓口に申し出ることができます。その際の手続きの要領は、以下のようになります。

  • 開示などの求めの申し出先:個人情報保護に関するお問合せ先

    〒151-0053 東京都渋谷区代々木1-47-9
    株式会社 マネジメント サービス センター 管理部 総務チーム
    TEL:03-3379-2456 (受付時間 9:00~17:30※)
    メール:privacy@msc-net.co.jp

  • 開示などの求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示などの求めの方式

    上記の個人情報保護に関するお問合せ先にご連絡いただきご相談ください。該当するご請求に必要な様式書類をお送りいたします。

    • 利用目的の通知の場合:「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
    • 開示の場合:「開示対象個人情報開示請求書」
    • 訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合:「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」

    また、開示等のご請求をする際、代理人様に委任する場合は、その旨もお伝えください。

  • 開示などの求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法

    開示等のご請求をする際、下記の書類も同封してください。

    (1)ご本人様の確認のための書類

    以下a)~d)のいずれかのご本人様のお名前・住所の記載がある部分のコピー。

    a)「運転免許証」、b)「パスポート」、c)「外国人登録証明書」、d)「健康保険証に加え交付後3ヶ月以内の住民票」

    ※お手数ですが証明書に「本籍地」が記載されている場合、その部分をマスキングしてコピー下さいますようお願いいたします。

    (2)代理人様による開示等のご請求

    開示等のご請求をする際、代理人様に委任する場合は、前項(1)の書類に加えて、下記の書類も同封してください。

    a)代理人様本人であることを確認するための書類として、以下1)~4)のいずれかの代理人様本人様のお名前・住所の記載がある部分のコピー。

    1)「運転免許証」、2)「パスポート」、3)「外国人登録証明書」、4)「健康保険証に加え交付後3ヶ月以内の住民票」

    ※お手数ですが証明書に「本籍地」が記載されている場合、その部分をマスキングしてコピー下さいますようお願いいたします。

    b)委任状

    ご本人様の直筆で委任状に署名・捺印して下さい。代理人様が親権者などの法定代理人の場合、委任状に代えてご本人様との関係がわかる書類として交付後3ヶ月以内の住民票もご提出ください。

  • 開示対象個人情報の利用目的の通知又は開示対象個人情報の開示による場合の手数料の徴収方法

    1回の請求ごとに手数料1,000円(税込み)をいただきます。1,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。また、郵便定額小為替のご購入のための料金および弊社への郵送料はご本人様にてご負担ください。

    ※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきますので、ご了承願います。

8. ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について

クッキー(Cookies)は、弊社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、プライバシーを侵害するものではなく、またコンピューターへの悪影響を及ぼすことはありません。 また、弊社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの対策をとっております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

個人情報保護に関するお問合せ先

ご本人による個人情報開示等のお求めに関する手順についても、こちらのお問合せ先にご相談ください。

〒151-0053 東京都渋谷区代々木1-47-9
株式会社 マネジメント サービス センター 管理部 総務チーム
TEL:03-3379-2456 (受付時間 9:00~17:30※)
メール:privacy@msc-net.co.jp

※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は、翌営業日以降の対応とさせていただきます。

認定個人情報保護団体について

認定個人情報保護団体は、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取り扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取り扱いの確保を目的とする団体です。

弊社が加入する認定個人情報保護団体

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申し出先

個人情報保護苦情相談室
TEL:0120-700-779

たいせつにします プライバシー

弊社は、個人情報の取り扱いを適切に行う企業として「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」から、プライバシーマークの使用を認められた認定事業者です。

プライバシーマーク制度